关于导出PDF的那些事儿

本文作者：安老师

旧金山艺术大学室内设计硕士，空间方向教学主管，作品集架构与版面制作辅导主要负责老师。

正文：

这期给大家带来的是个小技巧，如何从Illustrator导出PDF并在Acrobat中进行合并或者优化。这里主要针对的是用Ai排版并导出PDF的同学，用Indesign的同学可以随意感受一下就行了。

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首先，Ai中并没有导出PDF这个选项，所以你在“导出”里是找不到PDF这个格式的。那么如何导出PDF呢？在Ai里，我们只能将文件保存为PDF格式。所以，这里我们选择“存储为副本”（Save a Copy）。

这里有同学会疑惑为什么不选择“存储为”（Save As），因为如果你选择“存储为”，那么保存过后，你的Ai文件格式将会被替代为PDF格式，所以这里我选择“存储为副本”（快捷键：Ctrl+Alt+S / Command+Option+S）。（图1）

图1

然后我们在保存窗口选择PDF文件并点击保存（图2）

图2

点击保存后，会弹出有关PDF保存相关选项的窗口（图3）。这里进入比较关键的一步了

图3

在第一行“Adobe PDF Preset”（预设）点击下拉菜单，然后选择“High Quality Print”（高质量打印），然后你会看到下面的Option（选项）中所选的项目有所变化，如下图（图4）

图4

现在我们要将第一项“Preserve Illustrator Editing Capabilities”（保留Illustrator编辑功能）取消选择，只保留“Optimize for Fast Web View”（优化快速Web查看）（图5）

图5

到这一步，你就可以点击“Save PDF”进行保存了。 但是！！！！！！

这里我建议大家将这个设置保存一下，以便下次直接使用。点击第一行“Adobe PDF Preset”

选项，选最右侧的按钮，会弹出一个窗口，为你的设置输入一个名字，下次你就可以直接在预设下拉菜单中找到你的预设并直接使用了。（图6）

图6

接着往下，点击保存PDF后，会有一个弹窗（图7）提示你，大概意思是说“你已经取消了保留Ai编辑功能，当你再次打开的时候一些东西将无法再编辑，是否继续”。这里直接点击OK，就开始导出PDF文件了，过程中弹出一个进度条（图8）

图7

图8

通过以上的一些列操作，你就可以成功的导出PDF文件了。

关于Preserve Illustrator Editing Capabilities的作用：

勾选该选项后，所导出的PDF文件具有和Ai格式文件相同的编辑功能，当你再次将PDF在Ai中打开时，你可以像打开Ai文件一样编辑里面的内容。这种情况下，你的文件会和你ai文件一样大，但实际上，我们导出PDF文件只是便于浏览，并不需要保留编辑功能。所以这就是为什么我们要取消勾选Preserve Illustrator Editing Capabilities

下面我要给大家说一下如何压缩PDF文件，这里我使用的Adobe Acrobat DC Pro。首先，我们直接打开你想要压缩的PDF文件，在“文件”里选择另存为其他，然后选择“优化的PDF”。

图9

点击“优化的PDF”后会弹出一个窗口（图10），我们可以在这里设置需要压缩的参数，一般来说我们只需要调整前两项即可，即彩色图像和灰度图像。比较遗憾的是，软件并不能预估你所修改参数后的PDF文件最终的文件大小，所以大家只能自己判断修改参数后的文件大小了。

图10

那么以上就是关于Ai如何导出PDF以及在Acrobat中压缩PDF的方法了，是不是很容易。