医院耗材管理中管理会计的应用分析
曾翔洁 成都市龙泉驿区中医医院
摘要:在现阶段的发展过程中,绝大部分的医院都存在着耗材供应商众多、管理成本较高等众多问题,为了能够更好的解决现存的这些问题,一定要合理的应用管理会计的思想,通过梳理分析医院的耗材采购、配送、入库以及移库等业务流程,从而针对医院的实际情况,设计出合理的耗材管理系统,与此同时还可以与软件公司进行协调,从而开始进行软件开发,通过利用耗材管理的相关系统软件以及条形码,从而对医院耗材进行精细化的管理。本文将医院耗材管理作为主要的研究对象,并针对管理会计在其中的应用展开了分析研究。
关键词:管理会计;医院耗材管理;成本管理
中图分类号:R197.323 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)030-0222-01
一直备受社会大众关注的问题就是“看病难、看病贵”的现象,在我国的发展过程中,最重大的民生工程就是医疗卫生事业的改革工作。只有确保医院能够获得良好的发展,才能更好的为广大人民群众的身体健康提供保障。科学技术的发展以及医疗技术的不断进步,医院的耗材使用量在不断的增长,通常情况下,耗材使用量都会站到医院的医疗收入中的20%以上,而这就导致医院的日常管理工作更加困难,同时也为医院的日常管理工作带来了更大的难度。
中的耗材管理工作能够顺利的开展。
(二)管理会计的具体应用
在医院中建立起耗材二级库管理系统,并且对耗材实行闭环管理的管理模式。根据手术室以及科室或者二级库中所发出的耗材需求,进行审核,并生成相应的采购清单。医院的耗材供货商根据相应的采购订单进行送货,同时也要将条形码打印粘贴在上面。在采购物资的过程中,一定要根据医院中的相关规定办理相应的手续,之后再根据需求申请将所需要的耗材转移到手术室以及科室或者二级库中,而这一过程就被称为“移库”。当科室在使用耗材的过程中,通过对耗材上的条形码进行扫描,就能够有系统自动办理耗材出库,并且出库的数据也将会实时传送到医院的HERP系统当中[3],最终达到数据共享的目的。没有使用的耗材将不会被计入到本期的成本当中,并且会对其进行“退库”处理,通过医生、护士以及库房三个方面的人共同签字确认之后,有库房将耗材退还给供货商,根据最终的出库单对本次耗材的购买费用进行清算。
合理的利用二级库管理系统,能够将耗材的申请、采购、入库、移库、核销以及最终的结算管理工作进行总结,使其形成一个闭环系统,从而在闭环系统中不断的将耗材管理的水平进行有效的提升。并且在对医院的耗材入库以及耗材出库进行管理的过程中,利用合理的管理方式,能够更好的控制医院的耗材成本,最终形成一个全方位多层次的耗材成本管理系统,确保医院能够很好的实现少投入多产出,并且能够获得更好的经济效益的目的。除此之外,合理的利用这一管理会计工具,能够更好的提高医院财务管理工作的水平,同时也能够促使医院的财务管理向着精细化管理以及科学化管理的方向转变,最终使医院的核心竞争力以及运行效率都能够得到提升。
一、医院耗材管理存在的问题
(一)高值耗材
在医院中,通常都是通过利用操作人员自身的自觉性计价来对高职耗材进行收费的,耗材管理的模式相对来说较为粗放一些。高值耗材的价格相对较为昂贵,患者在做完手术之后收费时,如果前台护士在收费过程中出现少收或者漏收费用的现象,都会导致医院出现巨大的经济损失;相反的,如果重复收或多收患者的耗材费用,就会导致患者的经济负担有所加重,进而发生医疗纠纷,使医患矛盾被激化。除此之外,在医院中可能还存在未能及时将收费后的高值耗材入库的现象,出现遗漏付费给供货商的状况。对于部分拆分之后可以进行多次使用的高值耗材,医院对于这类耗材原本的标准就是只要拆封就将其计入到费用中,对于一些在拆封之后并未得到充分的利用的耗材,始终未能对收费问题制定出有效的管理方法。
(二)低值耗材
在医院中,各个科室经常都是凭借以往的工作经验来对耗材进行领取的。尤其是在节假日的时候,为了能够应对突发事件,大部分的科室都会大量的领用耗材。由于低值耗材的成本相对来说较为低廉,导致相关工作人员的重视度不足,因此就会存在一定的浪费现象存在。同时也由于部分低值耗材能够重复利用,但是其成本已经自第一次领用时计入到了费用当中,而这一现象就会导致医院的财务账面无法对这一类的流动资产进行精确的反映。
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三、结语
在医院的耗材管理工作过程中,通过开发利用二级库管理系统,能够更好的实现日常管理工作的信息化开展,在一定程度上使耗材采购的工作效率以及工作质量都能够得到明显的提升,除此之外,还能够使耗材的信息链更加完整,保证管理工作能够更加科学合理的开展。也就是说,在医院的耗材管理方面,二级库管理系统是一个不错的选择。
二、医院耗材管理中管理会计的应用
(一)建立起健全的耗材管理制度
在医院的耗材管理工作中,相关部门必须要将新会计制度作为基础,并制定出更加科学与规范的耗材管理制度,同时也要将原有的耗材管理制度进行改进创新,在其基础之上将四项具体准则充分的进行融合,并且要对医院中管理会计的会计定义、会计要素以及核算范围进行详细的划分,一定要确保各种量都能够保证规范以及详细。除此之外,医院对于相关政府部门中的会计特点也要进行综合的考虑,并将各项操作都进行简化,使耗材管理制度能够得到全面的贯彻落实,以年为期限,每一年对医院的耗材管理制度进行分析研究,将其中存在的问题进行及时有效的解决,从而确保医院
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参考文献:
[1]吴利明.管理会计在医院耗材管理中的应用——以宁波YZ医院为例[J].会计之友,2019,606(6):151-155.
[2]何丽,王壮丽,陈鲁林,等.管理会计视角下层次分析法在医院财务分析中的应用[J].中国卫生经济,2017,36(1):90-91.
[3]麻媛媛.浅议事业单位管理中管理会计的应用[J].财经界:学术版,2018,No.486(15):111-111.
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