总负责人：
工作组委员：
团学各部部长
工作组组员：团总支学生会全体成员及各班级志愿者
一、运动会前期准备工作
1、运动会开幕式进场式宣传海报，主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组，入场式时使用的宣传抬牌。（广告部负责，5月15日前完成）龙虎榜的出版（班级承包，5月15日前完成）宣传横幅（外联部负责，5月20日前完成）
2、安排整理班级志愿者名单。（实践部负责，5月20日前完成）
3、策划安排运动会期间的稿件宣传工作，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下道德风尚奖。（宣传部负责，5月20日前完成）
4、安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。（体育部负责，5月20日前结束）
5、运动会进场式的设计及排练，统一落实服装。（文艺部负责，5月22日前结束）
6、组织安排运动员集体训练。（体育部负责，5月22前结束）
7、运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。（办公室负责，5月20日前完成）
8、在五月上旬召开运动员动员大会。要求：各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。（5月20前完成）
9、完善我们学院学生会的博客，把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排（网络部负责，5月20前部署）
10、发送校内通短信，通过短信平台来宣传本次运动会
11、出版并发放两期《校运快讯》，（新闻部和网络部负责，运动会结束之前）
二、运动会期间具体项目工作开展（5月23日——5月24日）
项目组一：稿件宣传组
组长：
副组长：
组员：宣传部、新闻部、各班宣传委员。
任务：1、落实写广播通讯稿的人员，保质保量，稿件写好统一交于大本营，宣传部负责初审并修改，再上报学校广播台（优秀的广播稿留有备份）。（宣传部负责）
2、做好稿件登记工作，在运动会结束后评出优秀宣传班级。（宣传部负责，5月25日前完成）
3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看，最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报，可以在此期间进行采访报道，运动会结束后编辑成简报（新闻部和秘书部负责，运动会期间）
4、摄影拍照。（新闻部负责）
项目组二：后勤服务组
组长：
副组长：
组员：生活部、秘书部、学习部
任务：1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。（生活部负责）
2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。（生活部负责）
3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。（秘书部负责）
4、体育器材的保管（号码布、运动鞋的借用和保管工作），运动会结束后归还。（学习部负责，器材提前联系体军部5月20前完成）
项目组三：大本营组
组长：
副组长：
组员：团学各部成员
任务：1、负责大本营建设并留守大本营，协助体育部比赛项目的通知安排工作（检录），确保各个比赛项目运动员都能准时到位。（科研部负责）
2、负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。（纪检部负责）
3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。（外联部负责）
4、保持大本营的卫生状况。（生活部负责）
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