20xx年5月26日,机械与控制工程学院团委学生会举办了“文艺汇演”活动,且此次活动取得圆满成功,下面我来总结一下此次活动中的一些优缺点。
首先,我认为此次活动大家配合的还算默契,本次活动要求团委学生会成员在下午一点半到达学院办公室搬运“文艺汇演”所需物品,大家在该时间左右就基本到齐。到了活动现场,大家也没有歇着,有帮忙搬运东西的,有打气球的,还有节目开始,团委学生会的成员积极为演员准备道具,为各种突发情况作应急准备,无不让我们觉得我们这个集体越来越成熟。当然,本次活动中我们还是有很多不足的:
1、缺乏户外活动的经验,我们待在团委学生会的这一年确实没在户外搞过活动,缺乏经验是事实,但也从侧面反映出我们平时根本就不注意其他学院的活动,也不注意与其他学院的交流。在以后,得多留意其他学院的活动,尤其是一些户外活动,多与其他学院工作人员交流,逐渐了解户外活动会出现的一些突发情况及应急预案。
2、活动前没有考虑突发情况,活动当天突然下雨,而我们却没有准备帐篷;活动在接电时,插排烧掉而我们却没有备用插排。在以后的活动中,得做好两手准备。
3、观众及观众持久性问题,这几乎是每次活动的通病,而大家也习惯将之归咎为同学们的积极性问题,不过我觉得,观众问题其实与我们的时间观念还是有一定关系的,“你们团委学生会办的哪次活动不是推迟半小时才举行”这句话虽然刺耳,但却是事实,我们的时间观念确实很差,我们的很大一部分观众也许就是因为不愿意等着而流失掉。引用周义成的一句话:“观众的积极性我们无法改变,但我们可以尽力去提高。”我认为要解决观众问题,首先得从我们这个集体开始,我们的时间观念必须要加强;然后学院出台相应的政策对观众进行考评。
4、效率问题,说句实话,那天的效率让我抓狂,从下午一点半弄到晚上七点多了竟然连个会场都没有布置好,我们的工作效率确实成问题了。正如学长上次所说的,一些人跑来跑去的忙,而一些人却很悠哉的坐着,那些坐着的人不仅不干活还会影响干事人的积极性,所以我建议,以后在工作时,要是自己的工作做完了,可以到其他地方歇一下或者找点自己能帮忙的事做,尽量不要站着。而且工作现场尽量不要吃东西,如果实在是饿,可以到其他地方去吃。
5、大一同学们的积极性,本次活动中效果好一点的节目基本都出自大二各班,这不禁让我想到了上次的宿舍装饰大赛,本来我寄以厚望的大一让我大掉眼睛而我基本放弃的大二却给了我意想不到的惊喜。看来我们大一积极性差也不是针对于某个活动,而是真的差。我觉得以后我们得加强与各班班干的协调了解,同时我们团委学生会也应起到带头作用,积极参与班级活动,也多鼓励自己的舍友,同学参加集体活动,这样一个带动一个,我相信效果不会差的。
6、与其他学院相应部门的沟通,现在校学生会那边基本上每一个部门都成立了一个QQ群,群里有几乎所有学院相应部门里的成员,为各个学院的交流提供了一个平台,可我们之中的人竟然有不认识其他学院自己相应部门成员的人,确实悲哀。还有一些活动细节问题,如工作人员的安排,后勤工作,主持人等等,由于我们准备比较仓促这也是难免的。
当然在总结中我着重写了我们工作中存在的问题,但此次活动我认为还是成功的,只是我们需要走的路还很长很长,我们需要不断的改进自己,改进我们的思维及行为方式。我相信,有我们的机控学院会越来越强,有我们的机控学院团委学生会会越办越好。
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