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活动执行主管的职责

2022-07-28 来源:小奈知识网

  职责:

  1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预绝算与执行工作;

  2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;

  3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;

  4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;

  5、团队人员的培训、指导与监督;

  6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;

  7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;

  8、建立各项物料、设备材质与报价档案;

  9、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;

  10、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。

  任职资格:

  1、大专及以上学历;

  2、有2年活动组织执行和管理经验,具有客户拓展及项目策划能力;

  3、有良好的沟通能力、团队合作意识,积极乐观的工作态度,能承受较大的工作压力;

  4、诚实勤奋,积极细心的工作态度;具亲和力,善于人际交往;

  5、具有良好的敬业精神和团队精神,勇于面对工作中的压力与挑战;

  6、精通使用MicrosoftOffice相关软件,尤其侧重ppt、word、excel等工具。

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