1、学校印鉴、各科印鉴、财务专用印鉴应由专家保管、生效，严格执行领导批准使用制度。
2、学校任何公章，未经校长、处室领导批准不得带离办公室或借给他人使用。
3、保管人员应妥善保管印鉴，掌握使用原则，不得随意为他人盖印鉴。
4、所有保密文件、资料必须在学校办公室保密员注册后使用，不得按指定对象阅读，擅自阅读。
5、使用保密档案、资料应及时退还保密档案室，不得长期保管，保密以上文件不得随意摘抄、复印，防止泄露。
6、保密文件、资料严格借用登记制度，文件管理员应定期检查回收。
7、保密文件、资料丢失，应及时查明原因，并报上级保密部门。