发布网友 发布时间:2022-04-20 13:45
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热心网友 时间:2023-06-25 11:18
方法/步骤
首先我们要查看多余的空白行在表格的什么位置。 如果是多个表格,更要一一细查。比如我要演练的这个多余的空白行我已经用红线框起来了。
选中空白格所在的表格,点击工具栏中的“数据”--“自动筛选”。 我们会发现表格的第一行每列旁边都有一个可以下拉的“小三角”。
我们点击任意一个“小三角”会出现一个下拉框,我们把“全选”前面的√去掉,在“空白”的框里打上√,然后点击“确认”就可以了。
这个时候我们就找到了那个多余的空白行,然后“选中”多余空白行,“右击”选择“删除”。跳出一个“删除”的对话框,选择“整行”点击“确认”即可。
然后我们再点击任意“小三角”,在下拉框中“全选”前面的小框上打上√,点击“确认”就可以了。 这一步就是恢复除了删掉的空白行以外的其他数据。
这个时候我们会发现,虽然删掉了多余的空白行,但是每列旁边的“小三角”还在,怎么办呢?只要在点击一遍“数据”--“自动筛选”就可以了。
最后都弄好了之后,别忘记了要保存。 保存很简单,就不需要我在这里教大家了吧。这种快速的删除多余空白行的方法不仅简单实用,还不会破坏表格,是不是很赞。
注意事项
如果空白行都在一个大表格内,一次性就可以删除所有的多余空白行,如果是多个表格,就要逐一表格进行删除了。最后的最后,操作完了可不能忘记保存哦,否则前面的功夫都白费了。
热心网友 时间:2023-06-25 11:18
可以通过使用全选的方式来进行一个空白格删除或者是直接回车
热心网友 时间:2023-06-25 11:19
然后删除所有的空白格,可以通过文本编辑器来实现。在文本编辑器里边可以通过去掉所有的空白来去除空白键,也可以用查找替换的方式来替换掉所有的空白键。
热心网友 时间:2023-06-25 11:19
1.首先,打开需要进行设置的word文档,可以看到表格中的最后一列有好多空白的单元格。
2.然后,选中存在空白单元格的列。
3.选定之后,将excel表格切换到功能区的开始选项卡。
4.并点击编辑组内的查找和选择按钮。
5.点击之后会出现如下的下拉菜单,在下拉菜单中选择定位条件选项,之后就会弹出定位选项弹框。
一、批量删除空行
多余的空行很容易使文章整体变得空旷,致使文档总体篇幅过长,而一般情况下大多数人面对这些空行,基本方法都是单个删除,效率极低。
方法:按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】点击一次【段落标记】,系统就会自动输入空行参数,点击【全部替换】即可。
二、批量删除空格
比起空行,多余的空格更容易让整篇文章看起来七零八落,缺乏整体感,也给文章排版带来了一些难度。那么多余空格又该如何批量删除?
方法:按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【空白区域】。在【查找内容】点击一次【空白区域】,最后点击【全部替换】即可。