办公室主要表现

发布网友 发布时间:2022-04-22 00:20

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热心网友 时间:2023-08-22 18:26

具体看是什么部门的办公室,各有不同的,但有一定的共性:办公室是一个单位的综合服务部门,事情多而杂,得有一定的综合素质才能胜任,是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有:
1. 协助各级领导处理日常行政事务。
2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。
3. 负责年度计划、总结,企业活动方案,总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。
4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。
5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。
6. 负责外事交往的联系与接待工作。
7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。
8. 负责公司印鉴的管理。
9. 负责食堂的日常管理工作。
10.负责市场内卫生的监督管理工作。
11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。
12.负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。
13.负责日常工作中的其他相关事宜。
又如:行政单位办公室工作职责
1,文秘工作
在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.
2,情报信息
及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.
3,收发文件
负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.
4,宣传工作
参与组织对党的教育方针*的宣传;对外宣传.
5,接待,联系
接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.
6,行政记录
做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.
7,内部协调
做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.
8,调研,沟通
深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.
9,督促,统评
时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.
10,档案管理

热心网友 时间:2023-08-22 18:27

处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区*办公室、党校办公室等,是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。
  办公室设计有三个层次的目标:
  第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;
  第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;
  第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。
  这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。

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