发布网友 发布时间:2022-04-21 13:16
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热心网友 时间:2023-07-10 10:20
我们都知道,电商平台为了满足绝大部分用户的支付习惯,通常会接入非常多的支付通道,如支付宝、微信、百度钱包、快捷等等。那么,用户完成一笔支付后,作为平台方,该如何把这笔账核对清楚呢?据了解,许多电商的对账方式过于陈旧,基本上是有几个财务人员手工完成对账工作。造成的结果是,对账效率低且容易出现差错,严重的影响了财务人员的工作。
为了能够有效的解决电商财务对账的烦恼。小猫今天主要围绕「电商对账系统」的核心功能,为大家解答以上的问题。
电商平台为什么要对账?
1、 通过对账与平台订单系统进行比对,确认是否存在异常订单;
2、 对账是电商平台作为商户、代理商、分销商结算金额的依据。
电商平台普遍的对账方式,一方面对资金流,另一方面则对信息流。这样以确认双方订单金额、状态等是否一致,如果一致,则根据对账单计算出应结算款。
「电商对账系统」是如何对账的?
电商平台通过接入系统后,大致的对账流程为:对账单获取→数据规范→对账核心→结果输出→差错处理。
对账单获取:系统会根据实际的交易情况筛选出账单,账单自动导入到系统当中。
数据规范:如上所述,电商平台一般都会接非常多的支付通道,不同的通道所提供的对账格式、规范会有区别,所以需要进行转换,最后再进行对账。
对账核心:对账单数据整理规范后,进行对账时,需将对账单中订单、金额与电商平台系统订单、金额进行比对。
结果输出:如果对账显示无差异,则可以输出结果,并传输到分账结算的步骤。如果存在差异,则需要进行差错处理。
差错处理:差错处理需达到2个效果,一个是完成对账,另外一个是将账务对平,常见的账务处理方式有挂账、登账、调账。
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热心网友 时间:2023-07-10 10:20
无论是电商(B2B2C)、O2O、大型连锁、商贸批发、商业综合体还是多元化集团,都面临着这样或者那样的对账难题,我们以电商平台为例:
对于电商平台而言,当日订单300单是一个门槛,当订单数少于300时,基本上财务人员即可依靠手工对账来完成;当订单数大于300单时,就可能需要倚靠分账系统进行处理了。我们来简单分析一下。
1、 当订单数少于300单时,仅与对接的第三方支付平台进行对账,第三方支付平台每天会出具对账报表,根据该报表,电商平台与其进行交易的比对,该对账报表种类包括但不限于交易流水,资金进出、业务等明细。根据交易流水比对自己的交易流水,根据资金划入比对自己的账户及商户(多商户入驻)收入,根据资金划出比对各种手续费的支出,这种方式是纯手工,需要和第三方支付平台进行沟通,工作量大,且容易出现错误。即便是对账清晰,后续还得对各商户和第三方进行清分结算,整体成本就变大了。
2、 当订单数大于300单时,单纯靠财务操作就显得有些力不从心了。这里也不墨迹了,给大家安利一款强大的记账、分账、对账、管账、清算/系统,统称“分账系统”,这套系统是投融汇自创新“综合支付方法+分账记账方法+综合代付”的泛交易资金清结算管理软件和综合解决方案,该综合解决方案体系突破了传统商业银行对接新兴互联网商业模式的服务瓶颈,为平台客户实现统收统付与分账结算管理。同时,大家还要关注一点,许多电商平台在进行清算过程中并非一清,而是涉及了二清,而二清则是相关监管部门不允许的违规行为。投融汇已和多家银行合作,系统接入到银行内部账户,对电商平台资金进行封闭式管理,能够有效的规避“二清”,助力合规。